斌钺博物馆智慧协同管理系统

  斌钺博物馆智慧协同管理系统以博物馆内部OA协同办公管理为中心,从博物馆业务与管理流程的实际情况出发,致力于博物馆内部沟通、协调、反馈三大难,规范博物馆各部门内部管理,提高办公效率,提供一整套标准的办公自动化解决方案,解决日常工作及事务处理,帮助博物馆迅速建立便捷、规范的办公秩序。为了应对日后协同办公管理流程出现变动的情况,斌钺在后台提供可视化自定义搭建流程的功能。


日常管理

斌钺博物馆智慧协同管理系统功能包括:通知公告、个人考勤、签到管理、工作日志、我的工作、我的文件、规章制度、公文管理、文件上报、印章管理、调查问卷、日程管理、即时通讯、通讯录。

人事管理

斌钺博物馆智慧协同管理系统建立员工档案库,记录包括任职情况、奖惩情况、工作经历、培训、合同信息、薪资变动信息。记录员工所获取的证书,了解员工的技能;记录员工的工作经历,便于人事调动时,可以参考。实现对劳动合同的信息化管理,包括:订立、变更、续签、解除、终止的全面信息记录和查询管理;人事异动主要包括:人事变动、奖励信息、惩罚信息、培训信息、职称变动,记录个人在单位的职业轨迹。提供多种查询统计方式,如按部门统计、按学历统计、按性别统计、按年龄统计。

任务管理

要求实现对工作任务的即时派发、执行、监控、评估与考核。

会议管理

斌钺博物馆智慧协同管理系统会议管理功能:会议室管理记录会议室的基础情况,如会议室用途、配套设施。用户选用会议室时,查看会议室当前使用情况,避免会议室资源使用冲突。会议室申请、审批、设置会议时间。系统将会议室申请信息自动转换为会议通知,发送给参会人员,参与人员回复。各类会议精神、决议的整理登记,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

安全管理

管理后台编辑安全管理制度发布以及已发布制度管理统计。博物馆内安防相关的器材管理,包含安防器材管理、人员服装管理、防盗器材管理、消防器材管理等。安全宣传月、消防演练、防盗演练活动开展日程管理以及活动过程中相关联的照片、文件、视频资料管理。

活动管理

工作人员策划、发起教育讲座、公益等活动,协同管理平台提供活动发起的功能,对活动的流程以及相关环节进行管理,清楚明晰每个节点的工作情况并且记录,对活动任务进行监督与催办,活动成果归档。

志愿者管理

志愿者管理模块主要是进行志愿者基础信息的管理,提供打卡考勤功能,记录志愿者参加志愿服务类型与时长,对馆内志愿者综合管理。

讲解员管理

该功能主要实现对讲解员基础信息管理,记录讲解员服务时长,与团队预约功能关联,进行讲解员的预约排班。

观众管理

记录参观观众个人基础信息,网上预约注册的账号信息,数据来源于票务系统生成博物馆参观观众的档案资料。实现统计并展示当天进馆参观人数,以及当前在馆人数。统计博物馆接待参观人数,包含总接待人数、付费会员参观人数,支持按年、月、日等维度筛选。获取各个展厅参观人流量数据,形成观众人员分布热力图。付费会员充值年费,发放VIP卡片,VIP卡片入馆需要在手持设备终端刷卡,记录会员档案信息以及进馆参观次数。

宣传工作管理

该模块面向博物馆对外宣传的部门,新闻媒体来馆采访包括已公布的采访对象、已预约未进行的采访管理、新闻媒体接待工作台账管理。收集并统一管理新闻媒体对长沙博物馆报道的稿件、内容管理,管理的内容存储到数字资源管理系统,进行统一管理。宣传稿件发布前需要经过层层审批,稿件提交、部门主管审阅、馆领导签发的审批流程。后台记录与博物馆有合作关系的媒体人以及单位的详细介绍及联系方式,博物馆负责宣传工作的人员可以随时调用资源信息。

展览管理

工作人员后台编辑发起展览事项,选择展览开始时间与结束时间以及展览详细信息,通过判断归类。制定展览计划以及相关环节的工作要点,记录筹备的进度环节,对展览活动的各个流程进行管理。展览活动成功举办后,展览总结输入提交总结材料以及文字。

接待管理

负责接待管理的部门收到接待任务后在后台输入接待事项,包含接待日期、嘉宾信息、来访目的。提供以往外事接待管理,有查询、修改、删除功能。按照接待嘉宾进行分类,根据实际业务情况进行功能定制,如国外馆来访、兄弟馆来访。

出访管理

负责出访管理的部门,安排出访考察预约,记录出访人员信息与出访时间。提供出访管理有查询、修改、删除功能,出访考察预约、行程、过程、总结、开销。出访完成后,出访人员需要提交考察结果总结资料。


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